会鸽

用F1换胎的速度完成现场签到

2014-01-24    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

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世界一级方程式锦标赛(FIA Formula 1 World Championship),简称F1,是当今世界最高水平的赛车比赛,与奥运会、世界杯足球并称为“世界三大体育盛事”。就在昨晚,F1新加坡站正赛正式结束,给人留下深刻印象的不仅仅是发动机猛烈的轰鸣声,还有神速般的换胎。只见赛车进站,眨眼间八个人一拥而上,再眨眼间,赛车已经呼啸而去。笔者在震撼之余,不由得联想到了当下十分热门电子签到,同样以急速著称的现场签到方式。

电子签到是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术,是独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理。简而言之,电子签到系统同F1车队换胎人员一样分工明确、训练有素。

会前

正所谓“台上十分钟,台下十年功”,要想做好一件事,前期准备工作很重要。同样的,要想快速完成现场签到,会前的准备工作是少不得的。通过会鸽的活动网站进行报名时就搜集参与者的报名信息,建立活动参与人员的专有数据库,让每一个参与者都有踪可循。这样做让参与者不必在现场排队填写信息,也就不会因为急躁而乱写一通以求快速完成签到。反而会因为要收到电子票,会心平气和地认真填写报名信息,这就最大程度保证了搜集到的信息的准确性。在报名的同时,电子邀请函和电子票会自动生成,将会一并发送到参与者报名时填写的邮箱。以上就是会前准备工作,简单却大有名堂。

会中

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会场档次再高,比不上快速签到。参与者远道而来是参加会务会议的,不是在会场外排队看风景的。传统的签到方式需要现场填写表单、领取临时胸卡,这不仅造成人员滞留,同时搜集的信息也不完全、准确。浪费了资源财力不说,给参与者的体验也不是很好。

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反观电子签到,事先在现场的扫描系统同步所有参与者的信息数据,参与者到场后直接扫描电子票即可。扫描的同时,参与者的签到信息就会同步到现场的数据库,参与者的相关信息会立即从数据库调出,而含有参与者信息的个性胸卡也瞬间打印好。这保证了签到信息和胸卡信息的完全匹配,确保数据的准确性和严密性。最后参与者只需到自行服务区领取卡套和挂绳便可进场。掐指一算,整个操作流程也就十几秒的时间,虽然比不上F1的换胎速度,但是较传统签到速度,真的是眨眼间了。

F1换胎以高效、协作赢得速度,会鸽的电子签到以科技、专业实现“无纸化”签到,两者虽属不同行业,但都是以速度著称。“天下武功,唯快不破”,古人诚不欺我。

 

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