会鸽

现场签到:简单又不简单

2012-08-24    分类:“活学活用”会鸽    人评论 次浏览

        人们对于一场活动的现场第一印象从哪里开始?自然是签到台。设想一下,如果来宾在排了进十分钟的队还未能入场的情况下,心情会是怎样,对活动主办方的印象又会是怎么样?而对于主办方而言,活动有多少人已经入场,重要的嘉宾是否已经入场,在很大程度上决定了活动是要如期举行还是另有安排。由此可见,签到台的意义重大。

        然而,人们常常认为,所谓签到台不过是确认入场而已。其实,会鸽能做的,远比检票要丰富。

        活动参与者在会鸽在线订票并支付成功后(如果是免费票则无需支付),即可收到一封附有二维码电子票的邮件。您可以将其打印下来,或者保存在手机里,入场时只需扫描二维码即可。如果您下载会鸽移动客户端(即移动会鸽),那就更方便了,直接展示、扫描即可入场。而对于活动主办方而言,只要有二维码扫描仪,或者仅仅是一部手机,就可以进行快速的签到,而且这种签到还是可以移动,不限制地点的。关于移动会鸽的这一部分,我们会在《会鸽移动客户端:你知道的和你不知道的》文章里进行详细描述,这里就不加赘述。

        难道会鸽的签到仅仅是快速吗?便利顺畅当然是会鸽的特色之一,然而这并不是全部。会鸽提供多样化的签到方式。举例说明,您使用移动会鸽展示您的二维码电子票,轻轻扫描后,您的入场状态就实时更新到了会鸽云服务。同时,大屏幕上就会显示“某某先生/女士已入场”。

        这些有什么用?对于主办方而言,可以实时查看来宾入场状况,不会错过重要嘉宾的入场;对于来宾而言,这既是一种身份的象征,也是一种提醒。你可以在第一时间知道你想要结识的人的入场状态,并且也是一个结识对方的机会。在知晓对方的身份和姓名的情况下进行交谈,则不会显得唐突而尴尬。

        签到完成后,工作人员会发放给您会鸽一卡通,这既是参会的凭证,也是数据收集和交换的重要物品。通过会鸽一卡通我们可以指导最吸引人的演讲是哪一场,谁是最活跃的来宾,中午的工作餐订多少合适,同时我们还可以轻松快捷的获得展会的资料和对方的名片。这一部分,我们会在接下来的文章中进行详细描述,敬请期待。

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