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高投资回报:会议成长的三阶段

2014-11-19    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

        大家都想创办一场积极有意义的活动,既能满足参会者的要求,又能有所盈利。然而,创造盈利的条件需要把握好投资时机,什么时候该投资,什么时候该节约用度,什么时候保守,什么时候去冒险尝试。在这篇文章中,我们一起来看看会议发展的三阶段及其对决策的影响。

        会议圈中最令人兴奋的事情是会议规模的不同。有些会议已经发展成为一个机构,并逐年做强做大。另一端,每年也有上千场新会议出现,但盈利非常少。也有大部分赢得参会者欢迎的会议,都是要求极高的组织,但从来没有突破显著的收入。

        不管是小型、还是大型会议,刚刚创建还是已经完善的会议,都会遇到下面的问题:

        什么时候投入技术?
        如何扩大投资回报率?
        如何做好会议市场定位?
        需要什么样的流程?

        这些问题的答案,根据会议历史,及活动所处发展阶段有所不同。在这篇文章中,我们一起探讨会议成长的三阶段,以及它是如何影响市场、技术和收入的。

        1、创办阶段

        如果你第一次创办活动,你步入了未知领域。你不知道你的参会者是谁,他们喜欢什么,应该提供什么、门票应该收多少甚至有多少人会参加。这种可能性让你无从着手。你所有的只是有关活动的一个想法和初步的活动预想。活动发展的该阶段相当具有创造性和探索性。

        由于不切实际的期望,很多人在他们的第一场活动中就失败了。事实是,你不知道该做什么,且大部分你所做的都只是基于臆想。在第一场会议中你不可能赚到多少钱。如果你突破了,就会做的更好。

        当做实验

        把第一次举办活动当成一次实验,制定目标找准目标群体,了解他们想要什么以及如何来满足他们的需求。降低成本,不要在系统、软件和品牌上投入太多。使用现成的系统软件,尽可能较多地使用即时付款模式。

        调查研究

        对潜在的客户以及他们的兴趣进行调查研究,社交媒体最适合进行跟踪调查。了解你的竞争对手是谁,同期有哪些会议也在举行。也要清楚你的合作伙伴是谁,并大胆地向他求助。不要假装自己已经了解了所有情况。

        较早地使用社交媒体,并如下开始操作。社交媒体是营销推广活动,发现客户需求最经济有效的方式之一。发布有关演讲者的社交内容,看是否引起了人们的注意。

        评估每一件事

        在创办阶段,就应该开始评估。你不知道什么程度才算是有效的,所以需要一个评估系统,确保网站分析的正常运营,并能跟踪你的市场推广情况。用数据说话,帮你做出更加准确的判断。

        创办阶段,探索创新,发掘市场应该很有趣。这就是你的活动的童年阶段,没有人会期待你做的更出色。创建一个运作团队,降低成本,在实践中不断发现问题。

        2、核心阶段

        你已经主办活动至少一次,可能几十次了。你知道什么有用,你已经找到了你的受众群,现在你可以准备树立声誉,并开始赚钱。收支平衡不再是游戏。
系统化。

        在核心阶段,你需要搭建一个系统化的流程,方便更有效地运转每一件事。只有拥有全周期致力于客户服务、门票销售、市场推广、会议管理的系统,才能更好地拓展。

        这一阶段,你可以对技术做出明智的选择,因为你知道自己需要什么。你可以选择购买市场推广系统、客户关系系统、管理系统、邮件推送及其他软件。你也可以投资于适用你的软件,甚至定制化解决方案。现在的目标是创建一稳定有效的系统,尽可能自动化营销和管理。

        创建活动网站

        核心阶段也可以开始建立合作服务网络,这些可能包括广告商、赞助商、展览商。这些组织喜欢用数字说话,他们想知道你能带来什么价值。如果你一直在跟踪评估活动效果,你会发现不仅仅是参会者规模,还是增长速度都在不断激增。

        3、扩张阶段

        辛苦建立起来的受众群和品牌,及已落实到位的系统,都意味着你可以更高效地运转你的活动。每一场活动都开始盈利,并拥有了一套成熟的商业模式。你的活动已经拥有了自己的生命。

        正如我们在上一节提到的,一旦你已经有一个成功的套路,就不要去轻易改变它。但危险的是,你的客户会觉得无聊,总是这样千篇一律地重复着活动。如果你走保守路线,保持风格不变,那么就限制了你的能力扩展。

        敢于冒险、敢于创新

        从核心阶段进入扩张阶段,你需要重新恢复一些能量,热情和创办阶段的开拓精神。另外,现在你有一个相对稳定的财务状况,也可以承担一定的风险。

        创新平衡

        扩张阶段是在坚守已经建立的基础和引进创新之间保持微妙的平衡。眼睛和耳朵时刻专注于你的听众,使用社交媒体来了解他们想要什么,以及他们对你的新举措有何反应。

        结论:

        会议发展的每个阶段都带来了特殊的机遇和挑战。创办阶段的特点是创业激情,但财政不稳定。核心阶段是打造强大的基础和健康现金流的阶段,但也需要努力工作,保证活动稳定发展。扩张阶段,需要突破固有模式,是可以承担一定风险的时候,因为已经有了稳定的基础。

此文翻译自:《The Pathway to Explosive ROI: 3 Stages of Event Growth》

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