会鸽

如何缓解活动策划的压力

2015-02-03    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

        协调策划一场会议活动非常有压力。活动协调已被列入2012年前10大最具压力的工作。这里有一些技巧和资源,帮你更有效地工作,轻松应对会议策划中的各项问题。

        作为一名活动策划,有些人一直在寻找技术捷径以遍更高效便捷地完成任务。发现好的方法、技术,与大家一起分享十分必要,下面是我对活动策划的一些个人经验,期望对压力困扰中的你有所帮助。

        制定活动方案

        提前制定一个方案策略,有计划地一步步接近完成任务,比一开始就着手要更加高效,所谓“磨刀不误砍柴工”还是有一定道理的。活动策划前,先想想如何做,如何来实现你想要的效果,有哪些地方需要改进,参会群体的需求是什么?

        然后根据你心中的方向,先制定一个总体的活动方案,再一步步缩小范围,精确定位到参会者的具体体验上来。明确目标群体的喜好,尽量让你的方案投其所好。

        寻找活动技术平台

        根据你的活动方案,寻找最适合的活动服务平台。目前国内,也有很多像会鸽这样的在线活动服务平台,随着O2O模式的加速发展,线上与线下活动有机融合,简单便捷化会议管理,智能化数据统计,高端大气活动主题网站,免费基础版服务,为活动策划者们提供了不二选择。

        如会鸽,从会前活动网站搭建、门票促销、在线售票、发票等,到会场电子签到、分会场数据管控以及会后数据导出,整个系统平台操作高效便捷化,从线上到线下,为活动策划者减轻更多压力,也给参会者带来云端的体验,快速、时尚轻松参会。

        协调团队分工

        在方案和技术平台都选定后,为了更快地适应活动筹划安排,明确团队成员的分工与责任至关重要,把具体任务、负责区域分配到每位成员,以便各项事宜接洽与沟通。将活动网站设计、线上报名及发票管理、现场电子签到、供应商、参展商等具体任务分配下去,各负其责。

        合理分工会让你的活动事半功倍,减轻活动策划者压力。经过多次活动的锻炼,团队中的每一个人都能发挥其价值,不仅能减轻活动策划的压力,更能调动起大家的积极性。

        方案+技术+团队分工,就能轻松解决活动策划的困扰,压力变为动力,让你的活动策划更轻松容易。这三个条件缺一不可,技术更是重中之重,关键在于选择最适合自己的平台。

转载请注明: 会鸽 » 如何缓解活动策划的压力

继续查看有关 关于会鸽 的文章

0个访客评论