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同学聚首,会鸽来助力

2012-09-18    分类:组织者之家    人评论 次浏览

 

“毕业好多年,同学都天南海北,想要把大家都聚起来,重温一下当年的时光。有没有轻松便捷的在线方式能组织同学聚会?

 

通知天南海北的同学来参加聚会,对你而言是不是一件很重的任务。如果我们把这件事简化成四个步骤,这样你就能成功的成功组织一场完美的同学聚会。从而打动所有的老同学,赢得大家的称赞。

 

1.尽早开始准备要记住,你的有些同学可能要远道而来,所以,尽可能提前开始准备和通知,这么做永远不会错。建议你最少要提前两个月开始通知。除去手机之外,你还可以利用社交网络、微博、QQ、邮件等,同学聚会,可不能低调哦。

 

2.组织一个委员会。是的,你可能是班级或组织的核心人物,但是一个人组织聚会可能会过于沉重。重新联系一些同学,把一部分工作委托给别人来做。会鸽友情提醒,在会鸽创建活动后,你是可以添加这个活动的工作人员的。这样,其他人也可以参与到活动的组织和管理中来了。

 

3.创建清单和时间表。列出所有相关的任务和完成它们所需的时间范围。另外,如果你的时间列表里有报名统计这一项,你可以勾掉了,因为你已经有会鸽了!会鸽友情提醒,除去在线报名之外,会鸽的设置注册表单服务能更加准确的知道老同学的信息哦。

 

4.优化会鸽活动页面。这里有几个小技巧:

 自定义活动页面的颜色,配合学校的主题颜色。还可以添加自定义的网页头部。添加一些视频,让你的页面更生动。详情可参考《会鸽使用大全之活动前期篇》以及《会鸽使用小贴士之页面管理》

     ● 请检查你的活动隐私设置。如果你曾经在会鸽上举办过同学聚会,建议你把活动设置成隐私的。如果你是第一次使用会鸽举行聚会,请设置成公开。如果你公开了活动,它就会被推送到我们的活动目录上,就意味着所有人都看到到您的活动。或许这时,你会遇到这样的难题,既想把活动通知到尽可能多的人,又不想让不认识的人来参加你的聚会。小编建议你有两种选择。第一种,设置收费的门票。这个做法有两个好处,第一,自动过滤掉一些无意义的注册报名;第二,公开透明的AA制付款,让你更轻松的收集到活动经费。第二种,如果你的聚会是免费报名的,那么在设置门票的时候,在是否审核报名人员选择审核。这样经过组织者审核过的门票才能成功发放。

     ●发布到你们常用的社交网站或者微博上面。一旦活动生效,一定要利用我们的一键分享功能。你很可能在人人、开心或者微博上联系到了很多以前的同学,所以,为什么不让他们知道,聚会要开始了呢?在会鸽的活动页面的右侧你就可以看到分享按钮。

 

准备好聚会的规划了么?现在就开始吧!

 

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