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四个标准,帮您找到Hold住场面的优秀主持

2015-04-29    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

      化学是一个简单的东西,六种元素按照正确的比例混合在一起,就能引起一个连锁反应,给你任何你想要的感觉:热的、冷的、光亮的、有电的,有氧的,甚至是爆炸或者火花,但是论及会议和活动,这种化学反应就没那么容易了。

      举个例子,适度的反应物可能是投入大量的关心,把它丢给一个不对路子的会场主持,你的活动会变得寡淡无趣,甚至像一滩没用的烂泥。

      从积极的一面来考虑:制定一些简单的选择标准,可能只需要增加每场会议所需以外的那一小点附加能量即可。

独有的风格

      选择一个会场主持时,你需要了解的核心内容是:不是每个主持人都很相似的,在工业大会上见过非常专业的一个,并不意味着他同样能够非常专业,并有能力胜任你的会场主持,给你一场成功的活动。故而,仅仅通过先前表现较为基浅的了解来从简雇佣是没有保证的。

      与大部分个体经营的主持使你相信的相反,通常情况下,他们并不是每一场大会最好的选择,主持每一场会议他/她都有自己独特的风格,当然,对于你的活动也是一样。你既然花了大功夫要做一场出彩的会议,为什么不多花点功夫选择一个优秀的主持人呢?

      那么,给你的会议选择一个与之匹配的主持人,你要考虑哪些呢?这里有四个重要的标准:专业技能,人品,活动的类型及与主题关联性。下面,让我们一个个仔细看看吧。

技巧

      会议管理是一个非常多元化的职业,多元化程度之高以至于没有任何一个主持人可以完全掌握其所涉及的技巧,如果按照10分制给一个真正专业的主持打分的话,那么他得到的分数绝不会低于七分,但是8分甚至9分也只是会议管理的一些方面。通过对每一场会议所涉及的技巧仔细观察研究,你就能够使你的会议在众多会议的对比中获得最高分。

      如果仔细研究你的时间表,你就会知道给最终结果最大化增值的核心技巧是什么了,你还必须找优秀的辩手,记者,现场互动主持,司仪,小组辩论队,问答主持人,计时员,即兴演讲者等等。

      此外,你还要综合考虑这些因素,只有一个管理技巧的活动是很难成功举办的,这里的关键在于估量每一个包含在内的技巧,然后找一个这些技巧都在平均水准以上得分最高的主持人。

      举个例子,如果你有一个含有互动形式的活动,一场辩论赛或者一个陪审团审议,清楚哪一部分对你来说最重要是很关键的,如果是互动环节,那么找一个打分在95分以上的主持人负责这一块,然后找几个七八十分的在其他环节上。

人品

      你的主持人可能要掌握所有大会所需的技巧,但如果观众就是不喜欢他,那么一切就都白搭了。这也是为什么找一个能够跟观众很好相处的支持人是关键了,你要意识到这样一个事实,那就是:每一个人(当然,主持人也是人)都会有一个“默认设置”。

      这就意味着,一个主持人能够在他的角色和职责之间做一些细微、灵活的变动,但是他不能嬗变成另外一个人,也就是说,如果一个主持人和很多公务员保持非常好的关系,那么他可能和销售群体的关系就很差。

      为了最大分值地实现你的目标,你可能需要在习惯支配和谦逊、亲善友好和像剃须刀一样尖锐、充满活力和随性寡言,争强好胜和热情圆融,搞笑和严谨,这些种种之间做出选择了。

      但是,这也不是唯一的选择,你的主持人应该要能够在一天的行程里展现出几种特征,他需要改变他的语调,步伐和风格,以配合会议的流程设计,所以你需要找到这样一个人,一个能够在他的默认设置内适应各种需求的人,也许在活动最后,你需要重塑一些你会议设计里的细节以适应这些范畴。

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活动的类型

      总的来说,活动是分为很多种的,政府部门会议/学术研讨会,政治辩论会,利益相关者咨询会,颁奖典礼,董事会会议,集体讨论会,员工和客户的会议等等。基本上,每一个主持人都有他喜欢和讨厌的形式(尽管为了得到这份工作,他永远不会承认自己讨厌)。

      你需要把这些都考虑在内,你组织的是一群兴致盎然的人汇集在一起的一场颁奖典礼,还是在一个乡镇大厅里组织一群暴民开会。如果是前者,那么找一个会表演的人就能很好的执行了,后者的话,可能就需要一个能够很好的维和人际关系的人了。

      有时候,你会遇到一个混搭风的模式,比如,一个在学术探讨的基础上融合了颁奖典礼的研讨会。这种情况下,你就要自己决定了,哪一个是主导:你会去取悦那些研讨会上的权威,对颁奖环节仅仅是控制好就行,还是对热衷颁奖的人投其所好,仅仅要求学术研讨部分不要毁掉就好?

主题关联性

有四种主持人的类型可供选择:
1、经过良好的培训且经验丰富的专业主持
2、来自组织内部的一个候选人
3、这个领域内的专家
4、明星

      有时候,同一个人可能是多面的,一个内部候选人可能是这个领域内的专家,一个名人同时也可能是一个非常专业的主持人。

      你主要考虑的是,弄清楚你对主持人这个角色有哪些期待,还有怎么才能让这些期待跟他对这个话题的了解联系在一起。

      某些情况下,主持人对会议主题有个很好的了解是非常重要的,在一些外行人眼里还可能提高它的价值呢。有时候,从组织内部选出来的某个人能够和参与者建立一个很好的联系,有时候中立的局外人还会弄出一些小伎俩。也许一个名人能够让你的客人心情很好,一个专业主持人却让他们感觉到很严肃也说不定。

总结

      一应俱全的主持人是不存在的,为了使每一场会议都成功,你需要一遍一遍的做好你的功课。用在好的方面的话,化学能够创造奇迹,但除非是经过严谨的控制管理,否则它只会带来灾难。

本文译自:《4 Criteria to Select an Amazing Event Moderator

插图来自:百度图片

译者:祖颖(会鸽官方)

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