会鸽

定格时间,镌刻永远

2015-05-04    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

      在活动结束之前,你有一个方法抓住活动的所有亮点,那就是摄像机录。选好活动的摄影师,确保活动有个充分准备是很有必要的。下面是几个我们认为选好摄影师很重要的几个理由,还有抓拍会场精彩瞬间的几个方法。

不要试图走捷径

      几年前,我们举办了一场超过1000人次的大规模、复合型国际研讨会,结果很失望地发现拍出来的照片根本没有达到我们预想的效果,坦白讲,我们非常不乐意任用当时会场的摄像师。我们辛辛苦苦做出来的一切,创造出来的不可思议的时刻,都永远的消失了。

      不幸的是,客户坚持从他们团队里选出来的业余摄影师能够胜任,大概还是为了省点经费,毕竟自己人就不用按照专业摄像师的标准付费了嘛。然而,这个摄影师志愿者缺乏经验、缺乏摄像设备的专业知识,他们拍出来的照片真的是“惨不忍睹”。当然,一场活动的某个精彩瞬间还没记录下来就消失了,就很难再现这场活动令人震撼的场面,一张照片有时候胜过千言万语。

      如果预算得紧,不允许一个摄影师进行全程记录的话,其实可以考虑承包摄影师半天的时间,甚至几个小时也可以,不要像我们一样弄巧成拙。

智能手机VS专业摄像机

      大部分智能手机和平板电脑的摄像头质量都是相当好的,拍照效果甚至都可以达到图片编辑器软件那种令人震惊的效果,但是你真的放心把你所需的会议的关键镜头众包给你的观众吗?

      我们通常都会跟我们的客户说,大会的摄影师都是物有所值的。但我仍然鼓励每一个参加我活动的人(包括员工),用他们的智能手机或者是平板电脑拍照,这对于抓拍那些精彩瞬间是极其有利的,特别要说的是,它能够很迅速的在社交媒体上传播开来。不过,对我来说,在这些智能手机抓拍的照片和专业摄像机拍摄的照片,在质量上还是有区别的。

      如果你认同一台专业摄像机的好处,那么怎样才能确保非常好的运用他们呢?

多方查询相关资料

      我们很幸运能够同我们活动首选的摄影师建立良好的关系,我们当然是很需要他的,考虑到活动的运行周期通常很短,活动举办地也灵活多变,也许不太好安顿他。综合到这些因素,我们可能还要寻求其他的选择。查看一些能够确定是他们拍过的一些照片,对考量任何一个你要合作的摄影师都是很重要的,尤其要看的是他们拍过的一些其他活动和类似项目的示例照片,这个能够让你确定是否喜欢他们的风格和创造性天赋。

问好报价

      在你要一个摄影师对一个项目报价的时候,一定要尽可能详细的给出相关信息,你需要他们什么时候到场,你要他们负责哪些区域(记住,他们一个时间点只能在一个地方工作,除非你需要一个摄影团队),你预期要多少个正式的镜头,后面你要用这些照片做些什么,这些都要跟他们交代清楚。

考虑到版本问题和用途

      让摄影师知道你后期要用这些照片干些什么是非常重要的,他们需要添加到一些新闻稿里面吗?或者上传到你的网站和社交媒体上,还是你用于未来几年的宣传工作等等?

      确认下,摄影师是否需要一些途径的信用证明,哪些照片能用,哪些不能用又如何界定?

      知悉一下,摄影师坚持自己摄影作品的版权是很正常的,他们只是在协议范围内给你们这些照片的使用权。

会场的相关知识

      摄影师是否曾经在这个会场工作过?是否能够确定他们在充足的时间里抵达,并且找到他们需要开拍的角度?你有关于这个项目的会场房间内的细节列表吗?你有没有要跟他们分享的计划好的了布局和关键区域?摄影师应该会非常想要考察一下会场,然后找到比较好的、他们喜欢的地方,作为会议全程拍摄的图片背景。
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事先介绍下

      大会开办的那个早上其实有很多事情要你们处理,你们应该会很忙碌,在那天之前写一个便条给摄影师,通常能节省很多时间,确保摄影师能够很快进入状态。便条囊括的一些关键点有以下几点:

你想要什么样的照片?

      你需要台上的镜头吗?需要演讲者和表演中演员的镜头吗?报道、食物的艺术照片,会场和会标,工作人员网络工作的照片,在工作的员工的照片,签到桌等等,你都需要吗?

      他们有没有一些关键时间点需要记录的?

      你需要所有主要演讲者早上八点半在大厅里和摄影师团队见上一面吗?你是否在活动尾声有设置出一个秘密奖项,然后需要摄影师很冷静的抓拍一个镜头?如果有,不要忘了把这些信息传递给摄影师。

重要性

      如果同时有好几个房间都在会话,你希望摄影师去每一个房间都抓拍一系列瞬间吗?或者哪一些房间/演讲者/会议需要特别关注?你有需要专门多花一些时间在哪几个镜头上吗?

其他要求

      如果你需要给新员工一个面部镜头,或者给你的网站一个特写,那立刻跟摄影师讲清楚。

下面是所有的细节

      你可以分享的、这个房间和会场的一切细节,对摄影师来说都是相当重要的,这能够确保他们做好准备,确定需要带哪些设备和镜头,例如,是需要自然光还是暗黑背景?舞台和演讲者会站在哪里?光线是要静态的、滚动的还是闪光的?后面会有一个大屏幕吗?演讲者身上有戴便携耳麦吗?他能在舞台上自由行走吗?还是他们只能站在讲台前?还有一些其他的因素吗?

活动结束后,你什么时间需要这些照片

      你有特别急用的一些照片吗?比如,你可能需要在会后第二天早上发行一篇新闻稿,这篇新闻稿可能需要有选择的配备一些照片。

      活动过后,各方面内容都能迅速到位非常重要,那么能够在多长时间内拿到余下的剪辑好的镜头呢?大部分情况下,我们都希望能够在24小时之内拿到所有的照片,但是我们不得不接受这样一个现实,那就是,活动结束后,摄影师们确实需要时间来剪辑这些照片。

透明化

      不要忘了通知你的演讲嘉宾,会上可能要给他们拍照,这样不至于在他们演讲时,对突如其来的相机镜头吓了一跳。

      同时也要通知下参与者,让他们知道可能会被拍照,而且这些照片都很有用(可能用于未来的市场策划和活动宣传)。

      最好是,能够让你的参与者在报名或是入场签到时就了解这个情况,他们同意之后,才能进行拍照。

做好准备

      如果你的活动参与者有人不愿意被拍照,那你怎么处理呢?后面的活动安排是什么呢?摄影师怎么才能在拍照或者后期剪辑的时候了解这个情况呢?这对年轻稚嫩的参与者来说是极其重要的。

      一个非常简单但行之有效的方法就是让他们留意一下摄影师,事先准备一个彩色的挂绳、勋章或是亮色的腕带,表示他们很乐意被一个不经意的镜头带到,并且愿意出现在后期剪辑里面。

总结

      一个优秀的会场摄影师总是不经意间就能抓住活动的关键时刻和本质内容。像我们这些搞活动策划的都知道,其实活动摄像工作是很难做的,摄影师常常要走好几公里,几乎都没有休息,从而确保活动完整而瑰美的报道画面。

      在这个信息过载的世界,图片比从前更加珍贵,也更容易获得了, Instagram的崛起和社交网站上发一些带图的状态。一张图片胜过千言万语,从而证明,你活动上请的那些摄影师确实是值每一分钱的。

本文译自《How to Get the Most Out of Your Event Photographer

译者:祖颖(会鸽官方)

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