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六个方法,轻松提高参会者的互动频率

2015-05-15    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

      作为活动主办方,对于嘉宾之间亲切而紧密的联系,以及能够热情的投入到已呈现的内容和分享当中,应该是您喜闻乐见的吧。您也希望每一个参会者在离开的时候不约而同地说:“真的是一次非常棒的体验,我真的很开心能够参加这次活动,我在这里认识了很多非常好的朋友。。。”但是我们都知道,这样的情况其实并不常有。
      那站在主办方的立场,我们怎么做才能让嘉宾们离场之后还能互相联系呢?如何提高他们的参与度,给他们呈现一个更愉快的体验呢?

1.建立预期

      在第一个参会者到场之前,就要开始计划如何提高他们的参与度。尽快找到新颖的、有创意的方法让参会者(潜在参会者)互动起来,可能是让他们更加投入到这场会议当中、鼓励登记销售的关键了。

      如果您正在筹划一个很大的国家级的会议,那么从举办州际见面会和选择城市活动开始,启动您的登记销售。这些更小、更生活化的活动,能够让嘉宾感到参加你的活动很兴奋,增加会议的参与度。把会议提高到一个非常重要的参与水准,可以让参会者感觉到像在参加国家会议一样。

      项目启动会议也可以为我们提供一个让参与者参与进来的机会,在他们到一个很大的会议场合前,他们私底下其实已经联系起来了。这可以让会议的参与度呈指数增加,创造更多的额外价值,甚至在嘉宾进场之前。

2.在社交媒体上互动
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      众所周知,社交媒体是每次大会上用于联络感情的一个非常好的途径,您可以用Hashtag,Handles,甚至是大会的一个特殊的App来建立一个围绕活动的网上社区。

      它还可以让您参与到世界各地的任何会议,尤其对那些没有办法亲自到会的嘉宾,这会是一个非常好的机会。活动期间,您可以向参会者提供演讲嘉宾的推特,创建一个特殊的Hashtag,然后通过社交媒体推广那些赞助商和投资者,或者慈善机构。网络上的机会是无穷的。

      社交媒体是在每个人到场之前就可以互动的、非常好的途径,如果您试图建立预期,可以组建一个在线聊天群或者用特殊的Hashtag创建一个推特聊天群。

      这些在线活动可以在大会前、大会中、大会后被举办,以提高参与者的积极性,在这个前卫的领域聚集反馈,是另一个可以很快熟络起来的非常很棒的方法。

3.创建小群组

      很大的一个群组可能会吓退到您的参会者,初来乍到,不认识任何人的时候,每个人都会感到非常的恐惧,建立一个小群组沟通,可以帮助您的参会者克服这种可能在大规模会议上发生的很本能的恐惧。

      鼓励参与基于您的客人被分配到表,但也可能这个分组会因为宗教、年龄等一些因素而散伙。一大群人可以通过不同方式的分配,然后您会发现这些小群组可以帮助每一位新人破除彼此之间的隔阂。

4.办一个开心的活动

      在一整天的劳累之后,为什么不享受一个愉快的活动呢?如果您办了一个白天的聚会,考虑把客人引导到一个小一点但是很开心的活动小组里。

       很多大的会议都会这样做,它能够营造一个更为亲密的团队氛围,你们可以在里面探讨各自的想法,建立良好的关系。你们可以在非常轻松的环境中,自由地跟每个人畅谈,这样的环境通常情况下能够产生非常好的的对话,建立起相当好的关系。

      记住,不一定非要喝酒。任何形式的活动后都可以来做这件事情,您可以在当地的运动会组织您的团队,城际旅游或者景点,都可以轻松组建。抓住这些独特的机会,它可以让您的活动给嘉宾一次真正的体验。

5.提供网络友好区域

      通常在很拥挤的活动上,嘉宾们会特别想要找一个适当的空间进行一次有意义的对话,没有什么比挤在饮料、餐盘和公文包之间争取一个谈话机会更糟糕的了。

      把这些记在心里,当您查看您的活动场地时,一定要尽可能的建立一个交流区域,桌子、椅子,或者足够大的空地。您的与会者时间空下来的时候,可以让演讲嘉宾做一下现场演说。这样,可以让这些备受瞩目的演讲嘉宾更加平易近人,也能鼓励参会者跟他们建立更好的联系,咨询一些他们可能不愿意在大场合提出的问题。

6.创设问答环节

      提供专门用于活动的会话或者面板,是鼓励参会者参与到活动中来特别棒的方法,问答环节能给你的与会嘉宾提供一个非常真实的场景体验,而且这些会话比起让演讲者在最后说几个小时,通常要更有价值,因为这些类型的分组会议能够把观众带入进来,使他们能够更投入、更积极的参与活动。

总结

      活动的主要目的就是为了让每位参与者都能有一次愉快的体验。用制造参与、互动的机会这样一种特别的方式把你的活动分块,如此,你的嘉宾可能会对活动越来越感兴趣,想要的更多,对你们公司或组织未来的活动也更有信心。跳出固定思维,试试这些方法,在你下一次活动中,让更多的与会者参与进来。

本文译自《6 Easy Ways to Increase Attendee Interaction

译者:祖颖(会鸽官方)

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