会鸽

走近活动策划者,发现不为人知的十大真相

2015-05-20    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

      写活动管理者的特性以及如何成为一名出色的活动管理者的文章和观察报道有很多,但从另一个角度来说,我们共有的这些较为普通的特点和高要求的职业特性,对我们身边的人,无论是家人、同事还是朋友,却是一个噩梦。

      在这篇文章中,我们要探讨一下活动策划者生活的另一面。这对于每一个即将要成为活动策划人的、在同行业刚起步的,甚至是要和活动策划人打交道的朋友们都是必读的。这篇言语轻快的文章要特别感谢生活中每天陪伴着我们,爱着我们的朋友和家人,尽管我们的工作有这么多缺点和不方便,他们却一直宽容忍耐着。

EMB_image_10truths

完美主义,还是控制狂?

      由于一些显而易见的原因,我们在工作中会特别在意细节。不过,完美主义和控制狂之间其实还是有隐秘的区别的。如果你要求自己做所有的事情都要达到一个很高的标准,甚至为此和委托方争辩,那么你就要碰到那条红线了。

      你觉得如果你不参与到每一个活动管理的细节中,所有的事情都会坍圮吗?试着保持一个乐观的心态,实事求是的自我省察,否则,一个活动的各项管理工作的细枝末节所带来的压力和焦虑就可以轻而易举的击垮你。记住,团队协作才能给活动带来最大的成功。

      有时候,活动进展出现问题,导致彻底失控也是难免的。这样的情况,你更需要主导管理模块的右脑,而不是基于任务提供方法和逻辑的左脑。当你一想到你的脚,就能迅速做出反应,这就说明你很适合做一名活动策划者。它需要钢铁般的意志才可以使自己不致崩溃,权威的控制住局面,然后很迅速的主导一个新的行动方案。另一方面,我们还没来得及担心这个,肾上腺激素就一下子飙升了,这时候你需要冷静,然后从长计议。

工作狂,从来不休息

      很多人都很羡慕活动策划者,没错,这份工作的确有很多福利,但事实上它也没有人们想象中的那般光鲜亮丽。

      实际上,这是一份很艰辛的工作,它需要投入大量的时间和精力,同时为了使一切进展顺利,我们还要承受很大的压力。如果你要找一份朝九晚五的工作,那么活动策划这个职业可能不大适合你。机动灵活是关键,只要你想确保你的活动准时就绪,就必须要全身心的投入到准备工作中来。

      而且,如果这个活动日夜如火如荼的进行着,你就一点休息的时间都没有(甚至是吃东西的时间)。活动结束之后,你可能会带上参会者离开时的心情,人们有所收获、开心或是不很认同。你这是在做一份工作,而不是在享受生活。

      当然,我们可以到全世界的任何一个地方,到任何一个城市或乡镇,听上去挺让人激动的,但是在你坐在飞机/轮船/火车/汽车后座准备回家之前,根本没有一点时间来探索外面的世界。

嘘!不要说话!

      另一个对我们工作的误解是我们可以跟很多明星和知名人士一起工作是一件非常幸运的事情,大部分情况下,或者说部分情况下,确实是这样的。能够真正体会到一个人通过才华、魅力和看上去已经很努力,却还保持谦卑的那份当之无愧,是一件非常好的事情。

      然而,我相信每一个活动策划者在“竭诚”提供服务时都曾遭遇到过很多自负的、非常无礼的、不讨人喜欢的角色。但是这些情况通常都是在后场发生的,也不可能曝光给观众,至少在我写我的回忆录之前不会。

不全是关于你的

      活动策划者最强的能力之一就是淡入幕后,你不是这场秀的主角,就应该默默地在后台工作,这样活动场景的演进才能像变魔术一样神奇。

      当然,大家遇到任何问题或者关心的事情时,最起码也得有人提供解答。但是谦逊确实是每个活动管理者非常重要的品质,这也是我对一场活动成功与否的评判标准之一。

开朗、善于交际?或者只是聒噪?

      这一行好像都是一些非常自信、开朗的人,在面向公众和客户导向的角色中,这一点其实是很有意义的。但是,务必要清楚的知道这一点,有时候善于交际可能会很难被其他人接受,我在一些国际性的大会上确实见过一些类似的活跃分子。

      最棒的活动策划人能够很好的判断某个活动的具体情况,然后根据环境的需要,以比较契合的状态融入其中,与活动毫无违和感。他们就像变色龙,能够对各种话题滔滔不绝,也很善于提问、倾听,对一切都表现出非常有兴趣的样子,当然,他们也会根据需要表现的很专业,很幽默,很有想法,甚至还很会讲故事。

技术控

      对于今天的很多活动管理者来说,他们的工作其实是跟科技和社交媒体挂钩的,看上去可能每天至少要上7个小时的网,对于其他人来说,我们看上去像青少年,甚至有时候会被认为很不礼貌,一直盯着自己的手机。但说实话,我们是在工作。在社交媒体上快速回复是很必要的,所以在各大社交媒体渠道快速回复非常重要。它能很快查看到售票情况,并对邮件进行回复,更新你今天待办事项,开始计划下一篇Blog网文的发布,只消在你的手机上轻轻一击。

      请你们不要堕落到跟75%的美国人一样认为手机只是在上厕所的时候才用的。。。

古怪?

      活动管理这项工作已经不止一次被列入到十大最具压力的职业排行榜了,所以您还能指责我们有时候有点技术控吗?一个活动的截止日期其实是非常固定的,这也就决定我们的压力水平,以及需要投入的耐心,有时候甚至还会在这有限的时间内增压。

      经过漫长而艰辛的活动,一整天不休止的说话、不停的冲着嘉宾微笑,活动结束后,没有比自己静静地是待一会再好的了。

      是的,活动那天我们能够轻松的跑20英里,所以我们也有权利抱怨我们肿胀酸痛的腿,还有满是水泡的双脚。

你什么时候打电话?

      每天工作18小时,策划管理一个晚餐酒会或是颁奖典礼之后,凌晨三点才能睡觉,凌晨四点钟又要起床策划一场学术研讨会,或是一个展览,这些都还是我们工作生活的一个剪影。希望你能有一个善解人意的另一半,因为很多人都不会像活动策划者一样,睡觉的时候还随时待命。当然,作为一个活动策划者,你毋容置疑的需要准备各种各样的闹铃设备,保证自己能够准时起床,防止前两个闹钟坏掉。如果他们不想被打扰的话,这可能会令你的另一半非常的苦恼。

一入Event门深似海

      当我们去别人组织的活动时,我们仍然不能控制自己。我们有一次能够闭嘴不说话,很享受不再站在管理席位上吗?不!取而代之的是,我们依旧像一个程序化的机器人一样,开门,引导客人,解决其他人的问题,更为奇怪的是,人们很自然地接受我们的服务,好像他们认为我们才是负责人,活动管理已经融入了我们的骨血。

享受这一刻?

      深入一点讨论的话,我们忍不住好奇“他们(活动策划者)为什么要这么做呢?要是我,我就不会那样去做。”同时也是在表扬他们做的很好,什么在做了,什么还没有做?

      尤其是在节假日和音乐会上,我发现自己完全专注于观察工作人员做他们的工作,对那些迅速更换的场景、声音、画面、灯光和详尽无遗的特效都会很欣赏。这个会影响我对这个活动的享受程度吗?根本不会!

总结

      我认识很多很棒的活动策划人,他们能够把他们的工作做得非常好,也认识很多名人。然而,其实还有完全相反的一面,让我们成为优秀活动策划人的特性和我们超负荷的职业也会让我们的朋友、爱人、家人、同事、甚至是熟人都很苦恼。我希望我们所做的一切都是值得的。

      你能从这篇文章中看到一点真相吗?你还能给这个列表加入其他真相吗?我非常愿意把您输入的内容放在下面。

本文译自《10 (Harsh) Truths Nobody Tells You About Being an Event Planner

译者:祖颖(会鸽官方)

转载请注明: 会鸽 » 走近活动策划者,发现不为人知的十大真相

继续查看有关 关于会鸽 的文章

0个访客评论