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如何吸引参会者,让会议高朋满座

2015-07-22    分类:关于会鸽    人评论 次浏览

      想要从学习、交流、参与、行动结果方面提高会议的质量吗?那么,你需要有针对性的制定一个参与计划了。
      一般而言,当人们投入到一件事情当中,他们往往能够收获很多,学习也是同样的道理,如果参会者能够全身心投入到活动中去,他们往往能比平常学到的更多、更精准,而且记得更牢。
      如何才能把潜在的参与者转变成真正的参会者呢?这就需要你下一番功夫、动一番脑筋了。人最本质的属性是社会性,简言之就是社交,我们通常会很容易受到周边群体的影响,倘若能够把气氛调动起来,还怕大家不参与进来?
      想要这一切在你的会议上发生,并非一件登天难事,按照我下面要说的七个方法来,保证你的会议高朋满座,场场爆满!

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1、胸卡

      小小胸卡可有大名堂,通常很多人可能觉得胸卡就是用来记录一些个人信息的,于是很多组织者也就仅仅在胸卡上做了参会者个人信息的设计。其实不然,胸卡完全可以成为带动气氛,促进参会者互相了解的“亲善大使”。
      用大号的名片牌(我喜欢4*6直牌胸卡),好好的设计一下,留点地方让参会者在上面写字。然后再添一个“跟我谈关于……”栏,或者一个“我想要知道……”,或者“我们需要……”栏在你的胸卡上。瞧!现在参会者有办法彰显他们的兴趣所在和专擅了吧,同时他们更有理由互相查看铭牌了。
      稍微有那么点不同的方法是:让人们在他们的胸卡上写出他们特别感兴趣的东西(如果背面空白,可以写在背面),多在会场里走动,跟其他有相同兴趣的参会者打成一片。

2、互换位置

      就座用餐的时候,为了增加彼此之间的互动,简单提一下两道菜之间的餐位互换(尤其是主菜和甜点)这个建议。如果这个群组里男士和女士的人数差不多,让所有男士或者所有女士都站起来,到另一桌去选一个位置。
      还有个方法,让那些名字的首字母正好落在字母表前半段里面的人移动,这样,仅仅花上几分钟重新做一下安排,就能让所有人互动的范围翻番,在一个定位式的自助餐会上,你能有两次以上位置互换的机会,这样参会者之间的互动频率也相应增加了。
3、便贴公示墙
      在会议开始阶段,向参会者分发几本便利贴和一支笔,让他们写下至少一条他们想要探索的话题或者想要知道答案的问题,每人一本,告知参会者他们不需要用掉所有的便签。提供一面可以把所有便签都张贴出来的公示墙,然后让他们一写完就贴到墙上去。
      给参会者几分钟时间写他们的答案,既然那些便签纸都贴到墙上了,当然就是给人看的,参会者可以在公示墙前随意浏览其他人写的便签内容,但是要告知他们记得给后面贴便签的人留点地方。
      小便条都贴好了以后,把相似话题的参会者组织到一起,所有便签都上墙了,给他们几分钟时间好好整理下他们的话题和问题,这个小组分享接下来可以作为谈论类似“鱼缸游戏”这类技术问题的起点。

4、人体投票

      人体投票,也叫人体图表,人类图标,或者连续投票,是最有趣的参与技巧之一,它提供了一个信息丰富的公众观点和个人信息图表,根据每个参会者对问题的回答,概括出几个大范围,把他们分别安排到会场的不同地方。身体投票能够让会场主持、小组人员、参会者直接体验到自己答案对应的人群范围和分布,然后逐个探索这些答案,总结出大家都能接受的结果。
      尽管我们不能公正的在文章中把身体投票可能涉及到的范围面面俱到的描述出来,我还是给出我经常使用的几个方法。
      为了搞清楚整个房间里经验水平,叫参会者思考他们在这一行有多少年经验了,然后根据他们的资历深浅让他们在房间里有序排队,让一些经验老道的参会者谈谈他们的行业经验,然后向整组传达。接着,走到队伍的中间点,调研下他们的行业经验、工作年限,把他们的答案乘以参会者人数,然后公示整个房间里人均经验年数,这比强调一两个人的经验来的有效的多。
      为了使那些住的近或者工作地点离得很近的参会者尽快碰面,提前绘制一张区域地图,能够囊括进大部分参会者的地理位置,然后把它陈列在房间里,专人站在绘好的地图前面,为参会者做详解。在上面指出南北方向,让人们移动到房间相应标示他们居所或者工作位置的几个点,人们站到那个位置,就可以向周边的人介绍自己,然后交换名片什么的。

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5、“鱼缸游戏”

      有没有这样的经历,在一个意为“讨论”的会议上,几个十分健谈的人包下了所有的话题,在那里口若悬河,其他人根本插不上一句话?我有过!
      “鱼缸游戏”鼓励那种每个人都能随心所欲参与进来的讨论,不需要知会并引起会议主持的注意,或者很大声的打断。有一种方法,参会者坐在安排成马蹄形的椅子阵列中,有几个椅子刚好放在马蹄形的口部,这样展示。
      主持人坐在阵列的口部,给大家解释鱼缸游戏的规则:
      如果你想要说话,你必须过来,做到小组椅阵中。
      如果所有的小组椅阵都坐满了,没有其他人愿意说话,那么先等一会,否则,当你过来的时候,坐在马蹄口的人就必须要坐回到马蹄形阵列去。
      如果你正坐在小组阵列,已经结束你的发言,那么坐回到马蹄形椅阵中。
      如果你在小组椅阵中,你可以评论这个椅阵中随便谁的观点,或者整个群组。
      当主持人平缓的强制实施这些规则,每个人都有机会说话,讨论,被倾听,参会者会比较看中小组形式如何集中讨论,贡献者如何根据所需做出改变,前排将如何简单的显示谁来发言,当针对一个话题的谈话已经接近尾声了,如何能够清晰知晓。

6、成对分享

      不要让一个人在那里滔滔不绝的说,其他人都成了会议中的倾听者,花上几分钟时间进行小组分享,让每个人都参与进来—思考、发言、倾听。提出一个讨论问题,让参会者配对分组,给每个人30到60秒的时间思考自己的答案。然后让每个人腾出几分钟的时间跟组里小伙伴分享自己的答案。一般先由每组的其中一人开始说,然后让其他人在你安排的时间“中点”交换角色。

7、Pecha Kucha 和 Ignite

      Pecha Kucha 和 Ignite是非常有活力的短时发言,限制演讲人在20张幻灯片自动播放的时间内,完成演说,每个人20秒时间(Pecha Kucha )、15秒(Ignite),这期间,演讲人可以分享自己关于一个话题的看法和观点。由于每场呈现都要维持6分40秒(Pecha Kucha)、5分钟(Ignite),演讲人被要求简洁、有针对性、有创造性,而且你还要能够把四组Pecha Kucha和五组Ignite的时间整合到30分钟之内。这些演说风格通常都是娱乐性的,而且非常有趣,演讲人的小突围谈论紧随其后时,他们的影响力是非常大的。再结合参与者加强学习,这样潜在参会者自然而然就跟从,探索这些由大家呈现出来的观点了。

总结

      还有什么关于这方面的问题吗?把上述任何一个或是全部参会技巧结合到你的会议里,绝对能够保证你活动中无论学习、交流、参与,还是行动结果,都有飞速提高!

本文译自《7 Effective Ways to Increase Participation at Your Events

译者:祖颖(会鸽官方)

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